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企业持续提升档案管理工作

3522集团的新网站 2020/10/10 0

2019年以来,企业通过完善制度、组织培训、定期检查三条路径,持续加强档案工作,为竣工档案验收打下坚实的基础。截至10月8日,金沙水电站参建单位安徽水利编制完成1#公路竣工档案188卷;水电八局编制完成导流明渠竣工档案936卷,图纸154张,照片328张;水电七局编制完成砂石拌合系统竣工档案78卷;企业编制完成266卷,刻录光盘80余张,质量均符合企业档案归档要求。

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培训交流、检查引导

一是不断完善制度。企业高度重视项目档案的管理工作,紧跟国家、地方及上级企业档案管理制度的步伐,经常对照其规定和要求,对企业的档案管理制度进行评审,及时修订和补充完善。先后修订了《档案管理实施细则》《档案 “三纳入、四参加、四同步”管理办法》等10余项制度,今年又制定了《金沙江金沙水电站项目档案文件收集与档案整理实施细则》,保持了档案管理制度的与时俱进。

二是大力开展培训。企业除鼓励档案管理人员参加继续教育,接收档案管理的新常识、新理念和新方法,按照要求每年至少开展一次档案常识培训外,还抓住金沙水电站工程竣工档案编制的关键时期以及编制工作的难点、重点环节,针对项目档案编制过程中存在的问题,结合各参建单位的要求,采取“走出去、请进来”模式,一方面组织专(兼)职档案管理人员到其他项目学习、邀请专家到工地授课,学习应用先进经验和做法,另一方面通过自制小视频、专家咨询等方式组织开展培训,增强了档案培训的针对性和有效性,提升了其技术业务水平和工作质量。

三是定期开展检查。2019年以来,企业针对金沙水电站工程建设进入高峰、过程资料陡增的实际,将项目档案管理的关口前移,企业档案专业管理人员每月定期与工程建设管理人员一道,对各参建单位及企业各部门的资料收集、整理和归档工作进行检查,指出存在的问题,汇总梳理后建立档案问题点,针对问题整改计划按期回访,形成工作闭环;同时为提高档案收集、整理和归档的质量,特邀请桐子林水电站档案管理专职人员到现场进行引导,获得档案管理先进企业的第一手经验,大大提高了资料收集、整理和归档的质量,加快了工作进程。

通过“三管齐下”,金沙水电站竣工档案编制有了长足进步。随着各分部分项工程的陆续完工,部分施工单位将进入竣工档案整理编制的高峰期,企业将持续加强检查引导服务好各参建单位,共同完成竣工档案的编制工作。


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